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复印机租赁注意事项
编辑:杭州蓝运办公设备租赁服务有限公司   时间:2019-05-13

目前复印机租赁市场很火热,也渐渐受到大家的认可,但是大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样,它仍是现代办公室中使用最多,成本昂贵的消费品。今天复印机租赁公司蓝运办公就给你聊聊复印机租赁的小秘密。

购买之前,仅了解“所有权成本”是不够的,昂贵的“所有权成本”并不一定能提高使用价值与效率,相反复印机使用成本中,关键的“单张成本”及“单张成本”的合理运用,却容易被忽视。了解“所有权成本”关注需求分析购买是简单的,精确预见合理的成本相当重要,关注市场研究及评估

一台复印机的使用时间通常在3--5年,在此期间,复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。不同类型,不同大小,容量,速度,附加功能的设备单张成本有很大的差异。合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。 

复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一,容易且直接,也比较经济。但并不所有的情况都适合,需要详尽分析的结果。

需 求 分 析 

我们可以帮助你,依据你的企业/办公室对复印机使用及需求的情况,让你理解、知道如何改进操作方法、减少费用的必要及可能。同时制定方案。

因为每个企业/办公室不尽相同。企业/办公室的一些基本信息将有助于我们了解你的需要及工作的方法、过程.我们综合、优化产品/供应商的信息,从而更好地为他们的顾客服务。你可以得到所期望最好的,最全面的有关复印机的评估/分析。

    一、如何计算“所有权成本”(TCO)和 “维护成本” ?

    二、如何选择设备的大小,速度,特性?

    三、设备的大小,速度,特性与成本之间的关系。

    四、规格,特性的必需与过剩。

    五、纸盒的容量/大小/数量。

    六、功能性需求的指标。

    七、模拟/数码的优劣。

    八、可靠性与成本之间的关系。

    九、旧设备的优化,更新理由。

    十、购买与租赁的方案比较。

    十一、租新/旧。

    十二、合适的客户端成本。

    十三、如何正确看待销售商提供的设备参数?

    十四、服务水平同意(Service Level Agreements)。

    十五、预防性维护的重要。

租 复 印 机

评判买/租复印机哪个更有利,回答这个问题非常具有挑战性。相反,针对具体的办公需求,比较购买和租赁的成本及效率更为实际。基于下面几点的了解,可能会使结果更为准确。

一、设备的寿命和容量不仅体现在年份,更大程度的表现是张数。

(建议以4年而不是5年作为参考数据,这样的推算结果可能更客观)

二、比较有关买/租的服务承诺,及最直观的成本体现.

三、对比设备推荐的每月参考印张数与实际的每月印张数。

四、由于技术发展很快,折旧的风险明显加大。

五、比较买/租每拷贝一张的成本。

购买:所有权成本 + 维护成本(服务/材料)

预估的拷贝数≤设备的寿命印数

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